Le dialogue

Un des critères de succès d’une mission est le dialogue étroit et en confiance entre la collectivité et le bureau d’études. Il est essentiel que la collectivité identifie un chef de projet en charge du suivi qui puisse s’emparer de la démarche, notamment pour en rendre compte aux élus et lors de temps de réflexion collective.

Ceci permettra par ailleurs de s’approprier pleinement les préconisations suggérées. Ce temps de suivi ne doit pas être minoré : en plus des réunions et instances programmées dans le cahier des charges, des temps d’échanges intermédiaires devront être prévus.

Qu’est-ce qu’un bureau d’études ?

Un bureau d’études est un appui extérieur qui permet de mobiliser la collectivité sur le futur projet culturel de territoire sur un temps dédié.

  • il nécessite donc une bonne disponibilité de la collectivité pour mener cette étude

  • la réussite de sa mission repose sur la qualité du lien avec la collectivité

  • le cahier des charges doit permettre de préciser ce qu’on attend de lui et de clarifier également ce qu’il ne fera pas. C’est un outil de mobilisation interne au sein de la collectivité lors de sa rédaction

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