Les partenaires institutionnels

Concrètement, la relation peut débuter par l’envoi d’un courrier officialisant la démarche et l’implication des partenaires. L’intercommunalité peut également solliciter un rendez-vous et une délégation d’élus, rencontrer ou accueillir une délégation d’élus départementaux ou régionaux. Elle peut aussi organiser des rendez-vous d’information sur les avancées du PCT ou les actions réalisées dans ce cadre.

Les relations avec ces partenaires institutionnels sont utiles durant les différentes phases de l’élaboration du PCT. Ces partenaires incarnent des ressources au cours de la collecte d’informations et de données et peuvent aider à comprendre les enjeux d’un dispositif. Pendant l’élaboration du PCT (diagnostic, détermination des orientations, plan d’actions), l’implication des partenaires publics varie dans sa forme. C’est l’intercommunalité qui module le rythme et le degré d’implication de ces parties prenantes en fonction de ses réalités et objectifs.

Tout au long de la démarche, ces collaborations peuvent se manifester sous la forme de :

• rendez-vous entre l’intercommunalité et les services des collectivités et de l’État

• échanges par messageries ou courriers

• temps collectifs ouverts à l’ensemble des acteurs pour des contributions aux diagnostics et/ou pour mobiliser des données

• temps plus stratégiques (participation à un comité de pilotage, par exemple) auxquelles seules les gouvernances techniques et politiques peuvent être conviées

Notez qu’à l’occasion d’une réunion ouverte aux acteurs lors du diagnostic culturel, un Département ou les services de l’État peuvent être mobilisés à travers les services du tourisme, de l’éducation, de lecture publique et de patrimoine.