Il convient ensuite d’organiser des temps de concertation avec les institutions susceptibles d’apporter des soutiens, financiers ou organisationnels. Les objectifs et soutiens des politiques culturelles publiques territoriales et de l’État peuvent de fait alimenter l’arbitrage de certaines orientations et actions. Ainsi, l’État et les collectivités (Région, Départements), peuvent constituer des partenaires de ce PCT.
Les discussions engagées dans le cadre de l’élaboration du projet culturel de territoire peuvent conduire à la signature d’une convention multipartite et pluriannuelle.
Le document cadre (projet culturel de territoire) qui formalise le projet culturel et son programme d’actions doit être partagé auprès des différents acteurs qui seront mobilisés pour leurs mises en place.